일본 관공서 서류 한국어 대조
시·구청에서 쓰는 주요 서식의 항목과 기입 요령
일본 시·구청 창구에서 받는 서류는 대부분 일본어뿐입니다. 아래는 대표 서식의 공통 항목을 한국어로 풀이한 것으로, 지자체마다 항목 이름·순서·양식이 조금씩 다를 수 있습니다. 창구에서 모르는 칸은 "여기 어떻게 쓰나요?"라고 물으면 대부분 도와줍니다.
전입신고 (転入届 / てんにゅうとどけ)
다른 시·구에서 이사 온 경우. 이사일부터 14일 이내, 새 주소지 시·구청. 지참: 재류카드(세대 전원), 여권, 전출증명서(転出証明書), 마이넘버 통지·카드.
届出日 とどけでび
신고일
창구에 가는 날짜.
転入した日 てんにゅうしたひ
전입한 날 (실제 이사한 날)
신고일이 아니라 실제로 새 집에 들어온 날.
新住所 しんじゅうしょ
새 주소
市区町村 / 町名 / 丁目・番地 / 方書(건물명·호수)를 나눠 적습니다. 방서(方書)는 「〇〇マンション 101号室」처럼.
前住所 まえじゅうしょ
이전 주소
전출증명서에 적힌 이전 일본 주소 그대로. 해외에서 왔으면 「韓国」 등 국가명.
世帯主氏名 せたいぬし しめい
세대주 성명
세대의 대표자. 혼자 살면 본인.
世帯主との続柄 せたいぬしとの つづきがら
세대주와의 관계
본인=「本人」, 아내=「妻」, 남편=「夫」, 자녀=「子」, 부=「父」, 모=「母」.
異動者の氏名・生年月日・性別 いどうしゃ
이동자(전입하는 사람)의 성명·생년월일·성별
성명은 재류카드 로마자 표기 그대로. 생년월일은 서기(西暦) 또는 원호(令和 등) — 창구에서 확인.
国籍・地域 こくせき・ちいき
국적·지역
「韓国」. 외국인은 本籍(본적)란이 아니라 이 칸을 씁니다.
在留カード番号 ざいりゅうカードばんごう
재류카드 번호
카드 우측 상단의 영문+숫자.
個人番号（マイナンバー）
개인번호(마이넘버)
통지카드·마이넘버 카드가 있으면 기재. 없으면 비워두면 나중에 통지서가 옵니다.
国民健康保険の加入 こくみんけんこうほけん
국민건강보험 가입 여부
회사 사회보험이 아니면 「加入する」에 체크. 같은 창구 또는 옆 창구에서 바로 가입.
国民年金 こくみんねんきん
국민연금
20세 이상 60세 미만이고 회사 후생연금이 아니면 가입 대상.
印鑑登録 いんかんとうろく
인감등록
필요하면 같은 날 신청 가능(도장·본인확인서류 지참).
届出人 とどけでにん
신고인
「本人」 또는 「世帯主」. 대리인은 위임장 필요.
連絡先 れんらくさき
연락처(전화번호)
일본 번호가 없으면 임시로 이메일·지인 번호. 나중에 정정 가능.
전출신고 (転出届 / てんしゅつとどけ)
지금 사는 시·구를 떠날 때. 이사 예정일 약 14일 전부터 현재 주소지 시·구청. 국외로 나갈 때도 신고합니다. 온라인·우편 신고를 받는 지자체도 있습니다.
転出予定日 てんしゅつよていび
전출 예정일
이사 나가는 날(예정).
新しい住所（転出先） てんしゅつさき
이사 갈 주소(전출지)
일본 내 다른 시·구면 그 주소. 귀국 등 국외면 「国外」 또는 국가명.
転出する方 てんしゅつするかた
전출하는 사람
세대 전원인지 일부인지 체크. 성명·생년월일.
国外転出の場合 こくがいてんしゅつ
국외 전출인 경우
출국 예정일, 마이넘버 카드 취급(반납 또는 유지), 세금·연금 정리 안내를 함께 받습니다.
転出証明書の交付 てんしゅつしょうめいしょ
전출증명서 교부
일본 내 이사면 이 증명서를 받아 새 주소지 전입신고 때 제출. 국외면 원칙적으로 불필요.
국민건강보험 가입·탈퇴 (国民健康保険 / こくみんけんこうほけん)
회사 사회보험(健康保険)에 가입하지 않는 사람은 의무 가입. 전입신고와 같이 처리하는 경우가 많습니다.
加入 / 脱退 かにゅう / だったい
가입 / 탈퇴
신규 입국·전입은 「加入」. 회사 사회보험 가입, 귀국, 퇴사 시 국보 전환 등은 상황에 맞게.
資格取得日 しかくしゅとくび
자격 취득일
전입일 또는 다른 보험 상실일. 소급 부과되므로 늦게 신고해도 취득일부터 보험료가 붙습니다.
世帯主 せたいぬし
세대주
국민건강보험은 세대 단위. 보험료 고지서는 세대주 앞으로 나옵니다.
これまで加入していた健康保険 けんこうほけん
이전에 가입했던 건강보험
일본 첫 입국이면 없음. 회사 퇴사 후 전환이면 이전 보험 상실 증명(資格喪失証明書)이 필요.
保険料の軽減・減免申請 けいげん・げんめん
보험료 경감·감면 신청
전년 소득이 없거나 낮으면 경감 대상일 수 있습니다. 유학생 감면 제도를 두는 지자체도 있습니다.
국민연금 신고 (国民年金 / こくみんねんきん)
20세 이상 60세 미만, 회사 후생연금 미가입자는 제1호 피보험자로 가입. 배우자의 피부양자면 제3호(배우자 회사 경유 신고).
種別変更 / 資格取得 しゅべつへんこう
종별 변경 / 자격 취득
신규 가입은 「資格取得」. 회사 퇴사(후생연금 → 국민연금)는 「種別変更(2号→1号)」.
基礎年金番号 きそねんきんばんごう
기초연금번호
일본 첫 가입이면 없음(나중에 연금수첩·통지서로 부여). 마이넘버로 관리되는 경우도 있음.
保険料の免除・納付猶予 めんじょ・のうふゆうよ
보험료 면제·납부유예
소득이 낮으면 전액·일부 면제 또는 납부유예 신청 가능. 신청 안 하면 미납으로 쌓입니다.
学生納付特例 がくせいのうふとくれい
학생 납부특례
유학생 등 재학 중이면 납부를 미룰 수 있습니다. 재학증명 필요.
脱退一時金 だったいいちじきん
탈퇴일시금
가입 6개월 이상 낸 뒤 귀국하면 청구 가능. 출국 후 2년 이내 신청. 한일 연금 통산과 어느 쪽이 유리한지 비교.
인감등록 (印鑑登録 / いんかんとうろく)
부동산 계약, 자동차 구매 등에 실인(実印)이 필요할 때 등록. 등록하면 인감증명서(印鑑証明書)를 뗄 수 있습니다.
登録する印鑑 とうろくするいんかん
등록할 도장
한국 도장도 가능. 고무 도장(스탬프식)은 불가. 크기 8mm 초과 25mm 이내. 새겨진 이름이 등록 성명(성/이름/성명 중 하나)과 일치해야 함.
本人確認書類 ほんにんかくにんしょるい
본인확인 서류
재류카드, 여권 등 사진 있는 신분증. 없으면 조회(照会) 절차로 며칠 걸립니다.
氏名・通称名の別 つうしょうめい
성명·통칭명 구분
주민표에 통칭명(일본식 이름)을 등록해 두었다면 그 이름의 도장도 등록 가능.
即日交付 そくじつこうふ
즉일 교부
본인이 사진 있는 신분증을 가져가면 대개 그날 카드(印鑑登録証)를 받습니다.
아동수당 인정청구 (児童手当 認定請求書 / じどうてあて)
중학생(제도 개정으로 고교생 연령까지 확대) 이하 자녀를 키우면 신청. 전입·출생일이 속한 달의 다음 달분부터 지급되므로 15일 이내 신청이 원칙(15일 특례).
請求者 せいきゅうしゃ
청구자
부모 중 생계를 유지하는 정도가 높은 쪽(보통 소득이 높은 사람) 1인.
対象児童 たいしょうじどう
대상 아동
이름·생년월일·청구자와의 관계·동거 여부.
振込先口座 ふりこみさきこうざ
입금 계좌
청구자 본인 명의 계좌만 가능(자녀·배우자 명의 불가인 지자체 많음).
請求者の健康保険の種類 けんこうほけんのしゅるい
청구자의 건강보험 종류
국민연금 제3호 판정·연금가입 확인용. 회사 사회보험이면 보험증 사본.
マイナンバー（請求者・配偶者）
마이넘버(청구자·배우자)
소득 확인에 사용. 둘 다 기재.
주민표 사본 교부 청구 (住民票の写し等交付請求書 / じゅうみんひょう)
각종 계약·비자 갱신·회사 제출에 필요. 수수료는 1통 200~300엔 선(지자체별).
必要な方の氏名 ひつようなかたのしめい
필요한 사람의 성명
본인 것인지, 동일 세대원 것인지.
世帯全員 / 個人 せたいぜんいん / こじん
세대 전원 / 개인
제출처가 요구하는 형태로. 대개 "世帯全員" 또는 본인만.
記載事項 きさいじこう
기재 사항 (표시할 항목)
続柄(관계)·本籍/国籍·マイナンバー·在留情報의 기재 여부를 각각 선택. 필요 없는 항목은 빼는 게 안전.
使用目的・提出先 しようもくてき
사용 목적·제출처
"비자 갱신", "은행 제출" 등 간단히.
通数 つうすう
부수
필요한 매수.
請求者（窓口に来た方） せいきゅうしゃ
청구자(창구에 온 사람)
본인·동일세대원 외에는 위임장 필요.
공통 팁
- 이름은 재류카드의 로마자 표기 그대로 — 서류마다 표기가 다르면 반려·정정 사유가 됩니다.
- 날짜는 서기(2026年)와 원호(令和8年)가 섞여 있습니다. 창구에서 어느 쪽인지 확인.
- 도장: 서명(サイン)으로 갈음되는 서류가 많지만, 도장을 요구하면 인주 도장(고무 아님). 인감등록 도장이 아니어도 되는 경우가 대부분.
- 모르는 칸은 비워두고 창구에 확인 — 잘못 쓰고 두 줄 긋는 것보다 낫습니다.
- 번역·동행이 필요하면 지자체 통역 서비스(무료·예약제)를 두는 곳이 있습니다.
서식·항목은 지자체와 개정에 따라 달라집니다. 정확한 내용은 해당 시·구청 창구 또는 공식 홈페이지에서 확인하세요.
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